Política de processamento de dados nas relações com fornecedores
1. Compromisso com a proteção de dados
Dual Borgstena Textile Portugal, Unipessoal Lda., doravante designada Borgstena, pessoa coletiva com o NIPC 502355409, cumpre as normas legais comunitárias e nacionais aplicáveis em matéria de proteção de dados pessoais, privacidade e segurança da informação dos titulares dos dados, no âmbito das operações de tratamento de dados realizadas na relação com os fornecedores – quer os titulares dos dados sejam os próprios fornecedores enquanto pessoas singulares, quer os titulares dos dados sejam os colaboradores dos fornecedores – em conformidade com
– os termos gerais da Política de Proteção de Dados e Privacidade, que podem ser consultados em www.borgstena.com ou em qualquer um dos pontos de atendimento, e
– os termos especiais desta Política sobre o Tratamento de Dados Pessoais nas Relações com Fornecedores.
2. Dados Pessoais
A Borgstena recolhe e processa as seguintes categorias de dados pessoais de fornecedores ou funcionários de fornecedores:
– dados de identificação
– dados de contacto
– dados profissionais e certificações;
– dados de tráfego e controlo de acesso nas instalações.
3.Fontes de dados
A Borgstena recolhe dados pessoais de fornecedores ou funcionários de fornecedores, obtendo-os diretamente deles ou indiretamente de seus empregadores, através do preenchimento de formulários de registo de informações.
4. Finalidade do tratamento
A Borgstena processa os dados pessoais dos fornecedores ou dos funcionários dos fornecedores exclusivamente para fins de verificação da legitimidade dos representantes legais, controlo de acesso, segurança, higiene e saúde ocupacional e prestação de serviços contratados no exercício da atividade económica.
5. Legitimidade do tratamento
A Borgstena baseia a legitimidade do tratamento dos dados pessoais dos fornecedores ou colaboradores dos fornecedores na atividade de tratamento específica realizada, seja com base na gestão da relação contratual, no cumprimento de obrigações legais ou nos interesses legítimos de exercer atividade económica.
6. Período de retenção de dados
A Borgstena manterá os dados pelo período necessário para atingir as finalidades do tratamento, cumprindo os prazos legais aplicáveis, podendo o candidato solicitar, a qualquer momento, a respetiva eliminação ou exercer qualquer outro direito, nas condições e limitações previstas na lei, e com um prazo padrão de um ano para a retenção de dados pessoais de fornecedores ou funcionários de fornecedores.
7. Comunicação de Dados Pessoais
Os dados pessoais dos fornecedores ou dos funcionários dos fornecedores são processados exclusivamente pelos serviços de contratação e aquisição, gestão de recursos humanos e saúde e segurança no trabalho da Borgstena, e nenhum dado é comunicado a terceiros, com exceção das situações legalmente previstas para a comunicação obrigatória de dados pessoais a terceiros.
8.Fichas de informação sobre o tratamento de dados
De acordo com o princípio da lealdade e transparência e para garantir o cumprimento do dever de informar, a Borgstena entrega diretamente ou disponibiliza publicamente a todos os titulares dos dados, dependendo da forma como os seus dados pessoais são recolhidos, fichas informativas sobre as operações de tratamento de dados realizadas, que estão disponíveis para consulta em qualquer ponto de atendimento ou mediante solicitação ao Encarregado da Proteção de Dados.
A Ficha Informativa sobre o Tratamento de Dados nas Relações com Fornecedores está disponível em
9. Direitos dos fornecedores ou dos seus funcionários
A Borgstena facilita o exercício dos direitos dos fornecedores ou dos seus funcionários no que diz respeito à proteção de dados pessoais.
Além de poder sempre apresentar uma reclamação junto da respetiva autoridade supervisora, para o exercício de qualquer tipo de direitos de proteção de dados, nomeadamente os direitos de retirada do consentimento, informação, acesso, retificação, oposição, limitação do tratamento ou apagamento, os fornecedores ou os seus funcionários podem contactar o Responsável pela Proteção de Dados da Borgstena por e-mail para dataprotection@borgstena.com, descrevendo o assunto do pedido e indicando um endereço de e-mail, um número de telefone ou um endereço postal para resposta.
Um formulário para exercer os direitos dos titulares dos dados está disponível em https://borgstena.dataprotectionofficer.help/borgstena/forms/ ou em qualquer ponto de atendimento da Borgstena.
10. Notificação de incidentes de violação de dados
A Borgstena implementou um sistema de gestão de incidentes de proteção de dados e segurança da informação.
Se algum fornecedor da Borgstena ou funcionário de um fornecedor da Borgstena desejar comunicar uma violação de dados pessoais que resulte na destruição acidental ou ilegal, perda, alteração, divulgação não autorizada ou acesso a dados pessoais transmitidos, armazenados ou processados de outra forma, ele ou ela pode entrar em contacto com o responsável pela proteção de dados da Borgstena ou utilizar os dados de contacto gerais da Borgstena.
Um Formulário de Notificação de Violação de Dados Pessoais está disponível em https://borgstena.dataprotectionofficer.help/borgstena/forms/ ou em qualquer ponto de atendimento da Borgstena, e também pode ser enviado por e-mail, mediante solicitação ao Responsável pela Proteção de Dados.
11.Ponto de contacto permanente para segurança
A Borgstena implementou um Ponto de Contacto Permanente para a gestão da segurança da informação e incidentes de cibersegurança.
Se algum fornecedor ou funcionário de fornecedor desejar relatar um incidente de segurança da informação ou um incidente de cibersegurança, pode entrar em contacto com o ponto de contacto permanente da Borgstena através dos canais de comunicação disponíveis em https://borgstena.dataprotectionofficer.help/borgstena/security/.
Um formulário para comunicação de incidentes de segurança da informação ou do ciberespaço pode ser encontrado em https://borgstena.dataprotectionofficer.help/borgstena/forms/ ou em qualquer ponto de atendimento da Borgstena e também pode ser enviado por e-mail, mediante solicitação, ao Ponto de Contacto Permanente.
12. Proteção aos denunciantes
A Borgstena implementou um Canal de Denúncias, em conformidade com os regulamentos legais em vigor, garantindo a proteção dos dados pessoais dos titulares dos dados, nos termos da Política de Proteção de Denunciantes acessível em https://borgstena.dataprotectionofficer.help/borgstena/whistleblowing/.
O responsável pela denúncia de irregularidades na Borgstena pode ser contactado através dos dados de contacto disponíveis em https://borgstena.dataprotectionofficer.help/borgstena/whistleblowing/.
A plataforma de denúncias da Borgstena está acessível através do link disponível em https://borgstena.dataprotectionofficer.help/borgstena/whistleblowing/.
Um formulário de denúncia pode ser encontrado em https://borgstena.dataprotectionofficer.help/borgstena/forms/ ou em qualquer ponto de atendimento da Borgstena, e também pode ser enviado por e-mail, mediante solicitação, ao responsável pelas denúncias.
13.Prevenção da corrupção
A Borgstena implementou um Programa de Conformidade Regulatória no âmbito da Prevenção da Corrupção, em conformidade com as normas legais vigentes, garantindo a proteção dos dados pessoais dos titulares, nos termos da Política de Prevenção da Corrupção acessível em www.borgstena.com.
Para efeitos de apresentação de denúncias no âmbito do regime de prevenção da corrupção, qualquer parte interessada pode utilizar,
– Plataforma de denúncias da Borgstena, acessível através do link disponível em https://borgstena.dataprotectionofficer.help/borgstena/whistleblowing/ ou
– o Formulário de Denúncia, acessível em https://borgstena.dataprotectionofficer.help/borgstena/forms/ ou em qualquer ponto de atendimento da Borgstena.
14.Políticas de Proteção de Dados
A Política de Processamento de Dados Pessoais para Fornecedores ou Funcionários de um Fornecedor da Borgstena é complementada pela Política Geral de Proteção de Dados da Borgstena, que pode ser encontrada em www.borgstena.com. Também pode consultar as outras Políticas específicas de Proteção de Dados e Privacidade,
– contactando o Responsável pela Proteção de Dados através do endereço dataprotection@borgstena.com;
– ou contactando pessoalmente qualquer ponto de atendimento.
15.Versões da Política
Esta versão da Política de Processamento de Dados de Gestão de Fornecedores foi publicada com a referência Versão 202306.
A fim de garantir a sua atualização, desenvolvimento e melhoria contínua, a Borgstena pode, a qualquer momento, fazer as alterações que considerar adequadas ou necessárias às Políticas de Proteção de Dados, e a sua publicação nos diferentes canais é assegurada para garantir transparência e informação aos Utilizadores, Destinatários de Serviços, Clientes, Colaboradores, Candidatos ou Fornecedores.
Para consultar versões anteriores da Política de Proteção de Dados e Privacidade, envie um pedido por e-mail para dataprotection@borgstena.com.